‘PEAK’ ระบบบัญชีคลาวด์ของไทยคืออะไร — และเปลี่ยนงานบัญชีของ SME ได้อย่างไร
PEAK เป็นระบบบัญชีคลาวด์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในไทย บทความนี้อธิบายจุดเด่น ทั้งการรองรับ VAT/หัก ณ ที่จ่าย, e-Tax Invoice และการแชร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ พร้อมเล่าว่าการเลิกใช้ Excel และกระดาษเปลี่ยนงานบัญชีรายวันอย่างไร จากมุมมองผู้วางระบบจริง
PEAK คืออะไร
PEAK คือระบบบัญชีคลาวด์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในประเทศไทย ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้ การบันทึกบัญชี การรวมยอด VAT และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) ไปจนถึงการออกงบการเงิน ทั้งหมดทำงานบนเบราว์เซอร์ และสำนักงานบัญชีกับลูกค้าสามารถดูหน้าจอเดียวกันแบบเรียลไทม์ได้
ในขณะที่สำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่นเปลี่ยนงานบัญชีสู่คลาวด์ ก็พบได้บ่อยที่บริษัทในไทยยังคงใช้ Excel และกระดาษอยู่ PEAK เป็นทางเลือกหนึ่งที่ช่วยแก้สถานการณ์ "เฉพาะฝั่งไทยที่ถูกทิ้งไว้ข้างหลัง" นี้
ทำไมจึงเหมาะกับ SME ญี่ปุ่น
- ออกแบบมาเพื่อภาษีไทยตั้งแต่ต้น — รวมยอดและออกรายงาน VAT/WHT ตามรูปแบบของไทยได้ทันที
- รองรับ e-Tax Invoice & e-Receipt — เชื่อมเข้ากับระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากรได้ง่าย
- แชร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ — สำนักงานใหญ่ ทีมในไทย และสำนักงานบัญชี เห็นตัวเลขชุดเดียวกันพร้อมกัน
- ไม่ต้องคีย์ซ้ำ — ตัดการคัดลอกจาก Excel หรือกระดาษ ลดความผิดพลาดและการบันทึกซ้ำ
เปลี่ยนอะไรหลังนำมาใช้
ที่ลูกค้ารายหนึ่งซึ่งย้ายจากการทำใบแจ้งหนี้ด้วย Excel และกระดาษมาใช้ PEAK ตัวเลขรายเดือนที่เคยสรุปได้ช้าถึงครึ่งหลังของเดือนถัดไป กลายเป็นมองเห็นได้แบบเรียลไทม์ และลดเวลางานบัญชีรายเดือนลงราว 60% อีกทั้งการรวมยอด VAT และ WHT ถูกทำให้อัตโนมัติ ลดความผิดพลาดจากงานมือได้อย่างชัดเจน
ขั้นตอนและข้อควรระวัง
PEAK ไม่ใช่ "ติดตั้งแล้วจบ" สิ่งที่ชี้ขาดผลลัพธ์คือการออกแบบผังบัญชีและรหัสแผนก หากไม่ตั้งค่าเริ่มต้นให้ตรงกับตัวเลขที่ผู้บริหารและสำนักงานใหญ่อยากเห็น (รายสาขา รายแผนก รายผลิตภัณฑ์ ฯลฯ) งานรวมยอดด้วย Excel ก็จะยังหลงเหลืออยู่แม้เริ่มใช้งานแล้ว
ขั้นตอนทั่วไปคือ (1) สรุปความต้องการ → (2) ออกแบบผังบัญชีและรหัสแผนก → (3) ย้ายข้อมูลเดิมและยอดยกมา → (4) อบรมพนักงานในไทยและฝ่ายบัญชีสำนักงานใหญ่
เราช่วยอะไรได้
MIRAI BizLab ดูแลครบตั้งแต่การเลือก PEAK การตั้งค่าเริ่มต้น การออกแบบผังบัญชี การย้ายข้อมูล ไปจนถึงการอบรมการใช้งาน จุดแข็งของเราคือออกแบบให้ตอบทั้งมาตรฐานท้องถิ่นของไทยและรายงานบัญชีบริหารสำหรับสำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่นไปพร้อมกัน
แม้ยังอยู่ในขั้น "อยากเห็นภาพงานบัญชีในไทยให้ชัด" หรือ "อยากเลิกใช้ Excel" ก็ติดต่อเราได้เสมอ
