เมื่อพนักงานลาออก งานบัญชีต้องไม่หยุด — บริการบัญชี Outsource สำหรับอัตราการลาออกที่สูงในไทย

ออกแบบงานบัญชีโดยตั้งสมมติฐานว่า "คนจะเปลี่ยน"

สิ่งแรก ๆ ที่บริษัทญี่ปุ่นเจอเมื่อดำเนินกิจการบริษัทย่อยในไทย คือ อัตราการลาออก/เปลี่ยนงานที่สูง ในช่วงที่ค่าจ้างปรับขึ้น การย้ายงานทุก 1–2 ปีเพื่อข้อเสนอที่ดีกว่าเป็นเรื่องปกติ และสายงานบัญชีก็ไม่มีข้อยกเว้น

การจ้างงานเองไม่ใช่เรื่องยาก คำถามที่แท้จริงคือ เกิดอะไรขึ้นหลังจากที่คนนั้นลาออก

ความเสี่ยงที่มองไม่เห็นของการพึ่งพาคนเพียงคนเดียว

ยิ่งบริษัทย่อยมีขนาดเล็ก ก็ยิ่งมีแนวโน้มจะ ฝากงานบัญชีไว้กับคนเพียงคนเดียว ซึ่งมีประสิทธิภาพในยามปกติ แต่เมื่อคนนั้นลาออก ต้นทุนจะปรากฏขึ้นในหลายรูปแบบ

• การพึ่งพาตัวบุคคล: กฎการบันทึกบัญชี วิธีจัดการของลูกค้าแต่ละราย และที่มาที่ไปในอดีต อยู่ในหัวของคนนั้นเท่านั้น และหายไปพร้อมกับการลาออก
• ส่งมอบงานไม่ครบ: การส่งมอบงานอย่างสมบูรณ์ภายใน 2–4 สัปดาห์ก่อนออกเป็นเรื่องยาก และจะร้ายแรงมากหากตรงกับช่วงปิดงบรายเดือนหรือยื่นภาษี
• งานหยุดชะงัก: การจ้างและฝึกคนใหม่ใช้เวลา 2–3 เดือน ระหว่างนั้นการบันทึกบัญชีจะค้าง และเสี่ยงยื่น VAT / ภาษีหัก ณ ที่จ่ายไม่ทันกำหนด
• ช่องว่างการควบคุมภายใน: การให้คนคนเดียวดูแลทั้งรับเงิน จ่ายเงิน และบันทึกบัญชี เปิดช่องให้เกิดการทุจริตได้ง่าย

เมื่อมองจากสำนักงานใหญ่ที่ญี่ปุ่น มักปรากฏในรูปของ "ปล่อยให้ทีมในไทยดูแล แล้วอยู่ ๆ ตัวเลขก็หยุดส่งขึ้นมา"

วางต้นทุนรวมของ "การจ้าง" กับ "Outsource" ไว้ข้างกัน

ต้นทุนการจ้างไม่ได้จบที่เงินเดือนรายเดือน ในความเป็นจริงมันสะสมขึ้นเรื่อย ๆ

• เงินเดือน ประกันสังคม สวัสดิการ โบนัส
• ต้นทุนการสรรหา (ค่าเอเจนซี เวลาสัมภาษณ์)
• การฝึกอบรมและช่วงเริ่มงาน (กว่าจะทำงานได้เต็มที่ใช้เวลาหลายเดือน)
• ต้นทุนคงที่ เช่น โปรแกรมบัญชี โต๊ะทำงาน คอมพิวเตอร์
• และ ทั้งหมดนี้เกิดซ้ำทุกครั้งที่มีคนลาออก

ในทางกลับกัน Outsource จะรวมต้นทุนและความเสี่ยงเหล่านี้ไว้เป็น ค่าบริการรายเดือน เรารับภาระเรื่องการสรรหา การฝึกอบรม และการเปลี่ยนคนแทน และกระบวนการทำงานของคุณจะไม่หยุดแม้ผู้รับผิดชอบจะเปลี่ยนไป

3 เหตุผลที่ Outsource ทำงานได้ "ยาวนานและมั่นคง"

1. ทำงานเป็น "ทีม" ไม่ใช่รายบุคคล

เพราะไม่ได้พึ่งพาคนเพียงคนเดียว เมื่อมีคนลาหรือลาออก งานจะ ถูกส่งต่อภายในทีม การพึ่งพาตัวบุคคลจึงไม่เกิดขึ้นในเชิงโครงสร้าง

2. ขั้นตอนและความรู้สะสมอยู่ที่ "บริษัท"

กฎการบันทึกบัญชี ขั้นตอนการปิดงบรายเดือน และวิธีจัดการลูกค้าแต่ละราย ถูก จัดทำเป็นเอกสารมาตรฐาน และคงอยู่กับเรา "ความทรงจำทางบัญชี" ของคุณจะไม่หายไปเมื่อพนักงานลาออก

3. ความเชี่ยวชาญและการอัปเดตไม่ขาดช่วง

การติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายภาษีไทย มาตรฐานบัญชี (TFRS) และ e-Invoice อย่างต่อเนื่อง เป็นภาระหนักสำหรับคนเพียงคนเดียว การทำงานเป็นทีมจึงตามทันแนวปฏิบัติล่าสุดได้เสมอ

ไม่จำเป็นต้อง "เอาออกไปข้างนอกทั้งหมด" — คำตอบแบบไฮบริด

แน่นอนว่าการมีพนักงานบัญชีอยู่หน้างานก็มีคุณค่า สิ่งสำคัญคือการแยกหน้าที่ที่ ควรเก็บไว้ภายใน (การบันทึกหน้างาน การอนุมัติ การดูแลเงินสด) ออกจากหน้าที่ที่ มั่นคงกว่าเมื่อ Outsource (การบันทึกบัญชี การปิดงบรายเดือน การยื่นภาษี รายงานสำหรับสำนักงานใหญ่)

เราออกแบบให้ได้ทั้งแบบมอบหมายทั้งหมด หรือเสริมบางส่วน ตามโครงสร้างของบริษัทคุณ

บริการบัญชี Outsource ของ MIRAI BizLab

• บันทึกบัญชีรายเดือนและงบทดลอง: สร้างบนระบบบัญชีคลาวด์ โดยไม่พึ่งพาคนเพียงคนเดียว
• การยื่นภาษี: VAT ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีเงินได้นิติบุคคล ตรงตามกำหนด
• รายงานสำหรับสำนักงานใหญ่: ภาษาญี่ปุ่นและอังกฤษ สอดคล้องกับการบริหารบัญชีของสำนักงานใหญ่
• โครงสร้างที่รองรับการเปลี่ยนคน: ระบบทีมและขั้นตอนมาตรฐานทำให้งานไม่หยุด
• การออกแบบแบบไฮบริด: รวมถึงการแบ่งบทบาทกับพนักงานภายในของคุณ (ดู: บริการบัญชีและภาษี)

เพราะไทยเป็นที่ที่ตั้งสมมติฐานว่าคนจะเปลี่ยนงาน งานบัญชีที่ไม่พึ่งพาตัวบุคคล จึงมั่นคงที่สุดในระยะยาว

เริ่มจากการเล่าสถานการณ์ปัจจุบันให้เราฟัง

"พนักงานบัญชีกำลังจะลาออก" "ตัดสินใจไม่ได้ว่าจะจ้างหรือ Outsource" แม้อยู่ในขั้นนี้ก็ช่วยได้ ในการปรึกษาฟรี 30 นาที เราจะช่วยจัดรูปแบบที่เหมาะกับขนาดและโครงสร้างของบริษัทคุณไปด้วยกัน

นัดปรึกษาฟรี

---

บทความที่เกี่ยวข้อง: ระบบ e-Invoice ของไทย / การจัดตั้งบริษัทในไทยที่มีผู้ถือหุ้นไทย